Pozostałe usługi Łódź

Opis oferty

Prowadzisz firmę i masz wrażenie, że dokumenty, kadry, sprawy urzędowe i administracja zabierają Ci coraz więcej czasu?

Dokumenty są w różnych folderach, dane dla księgowości kompletujesz na ostatnią chwilę, procedury istnieją głównie „w głowie”, a formalności czekają do momentu, kiedy stają się pilne?

Pomagam to uporządkować.

Wspieram firmy i osoby prywatne w zakresie administracji, kadr i HR, dokumentacji, dofinansowań, spraw urzędowych oraz organizacji procesów. Możesz zlecić mi pojedyncze zadanie, konkretny projekt lub skorzystać ze stałego wsparcia.

USŁUGI DLA FIRM – B2B

1. KADRY, HR I DOKUMENTACJA

Pomagam uporządkować dokumentację pracowniczą i procesy związane z zatrudnieniem:

• przegląd dokumentacji i lista braków,
• umowy, aneksy, akta osobowe, świadectwa pracy,
• dokumentacja BHP, badań, urlopów i zatrudnienia,
• ewidencje i zestawienia terminów,
• przygotowanie danych dla księgowości,
• regulaminy, procedury i dokumentacja wewnętrzna,
• opisy stanowisk i zakresy obowiązków,
• matryce kompetencji i checklisty kadrowe.

2. REKRUTACJA, ONBOARDING I ORGANIZACJA PRACY

Wsparcie w tworzeniu i porządkowaniu procesów HR:

• proces rekrutacji i planowanie zatrudnienia,
• profile stanowisk i zakresy odpowiedzialności,
• onboarding i offboarding,
• checklisty wdrożeniowe,
• procedury przekazywania sprzętu, dostępów i dokumentów,
• systemy ocen okresowych,
• narzędzia rozwojowe i premiowe.

3. PRZYGOTOWANIE DO KONTROLI ZUS / PIP

Pomagam przejrzeć i uporządkować dokumentację, wskazać braki oraz przygotować zestawienia i materiały potrzebne podczas kontroli.

4. ADMINISTRACJA I BIEŻĄCE WSPARCIE

Mogę przejąć zadania, które zabierają czas właścicielowi lub pracownikom:

• tworzenie pism, dokumentów i odpowiedzi,
• kompletowanie i porządkowanie dokumentacji,
• zestawienia i wzory dokumentów,
• organizacja folderów i dokumentów firmowych,
• bieżące wsparcie administracyjne.

5. DOFINANSOWANIA DLA FIRM

Wspieram przy przygotowaniu dokumentacji związanej z pozyskaniem środków na rozwój firmy lub szkolenia:

• analiza wymagań programu,
• przygotowanie wniosku i załączników,
• kompletowanie dokumentacji,
• przygotowanie kosztorysu,
• wsparcie administracyjne podczas realizacji,
• przygotowanie dokumentów do rozliczenia.

Zakres współpracy zależy od zasad konkretnego programu.

6. PROCESY, PROCEDURY I ORGANIZACJA FIRMY

Pomagam zamienić wiedzę funkcjonującą „w głowie” właściciela lub pracowników w uporządkowany system:

• opisy procesów,
• procedury krok po kroku,
• instrukcje stanowiskowe,
• organizacja i delegowanie zadań.

Dzięki temu firma jest mniej zależna od konkretnych osób, a nowi pracownicy szybciej wdrażają się w obowiązki.

7. AUTOMATYZACJA I USPRAWNIENIE PRACY

Pomagam ograniczyć powtarzalne czynności i usprawnić codzienną pracę poprzez:

• mapowanie procesów,
• dobór narzędzi AI, OCR, CRM i ERP,
• automatyzację przepływu informacji,
• organizację obiegu dokumentów,
• wdrażanie narzędzi do zarządzania zadaniami.

Pracuję m.in. z: Make, n8n, Notion, ClickUp, Trello, Microsoft 365, Google Workspace, Python, Enova365 i Comarch Optima.

Technologia ma przede wszystkim oszczędzać czas i ułatwiać pracę.

USŁUGI DLA OSÓB PRYWATNYCH – B2C

1. DOFINANSOWANIA

Pomagam w przygotowaniu dokumentacji dotyczącej m.in.:

• dofinansowania na rozpoczęcie działalności,
• dofinansowania szkoleń i rozwoju kompetencji,
• wniosków, załączników i wymaganych dokumentów.

2. SPRAWY URZĘDOWE I DOKUMENTY

Pomagam w sprawach dotyczących m.in. ZUS, CEIDG, urzędu skarbowego, urzędu pracy, KRS, ubezpieczycieli i innych instytucji.

Zakres może obejmować przygotowanie pisma, odpowiedzi, oświadczenia, wniosku, zgłoszenia, korekty, załączników lub uporządkowanie dokumentacji.

3. ZAKŁADANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Pomagam uporządkować formalności związane ze startem firmy:

• rejestracja w CEIDG,
• informacje dotyczące ZUS i urzędu skarbowego,
• obowiązki początkującego przedsiębiorcy,
• dokumentacja startowa,
• checklisty, wzory dokumentów i podstawowe procedury,
• organizacja pierwszych procesów administracyjnych.

JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA?

Kontaktujesz się ze mną i opisujesz swoją sytuację. Ustalamy potrzeby, zakres pracy oraz sposób współpracy, a następnie realizuję konkretne zadanie lub rozpoczynamy stałe wsparcie.

Możliwa jest współpraca jednorazowa, projektowa, godzinowa lub stała.

Pracuję głównie zdalnie, dlatego współpracuję z klientami z całej Polski.

DLA KOGO?

Dla właścicieli firm, firm zatrudniających pierwszych pracowników, rozwijających się przedsiębiorstw, osób zakładających działalność oraz wszystkich, którzy potrzebują pomocy przy dokumentach, wnioskach i formalnościach.

Celem nie jest tworzenie kolejnych dokumentów, których nikt nie używa, ale takie uporządkowanie pracy, aby administracja, kadry i formalności zabierały mniej czasu i powodowały mniej stresu.

Napisz wiadomość przez Lento lub zadzwoń i krótko opisz, czego potrzebujesz. Po zapoznaniu się ze sprawą ustalimy możliwy zakres współpracy.