Praca administracyjno-biurowa Łódź

Opis oferty pracy

O nas
Jesteśmy instytucją realizującą projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę projektów unijnych – od przygotowania dokumentacji po rozliczanie i monitoring realizacji projektów.

Zakres obowiązków
• Przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie zgodnie z harmonogramem realizacji projektu
• Obsługa procedur związanych z zamówieniami w projektach zgodnie z zasadą konkurencyjności
• Weryfikacja zgodności poniesionych kosztów z budżetem projektu
• Monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego projektu oraz analiza odchyleń od założeń budżetowych.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym umów, faktur, opisów dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, dokumentacji do wskaźników, raportów i zestawień finansowych
• Koordynacja realizacji projektów finansowanych ze środków UE
• Monitorowanie harmonogramów, budżetów oraz wskaźników projektowych
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej i raportów dla instytucji finansujących
• Rozliczanie projektów oraz kontrola kwalifikowalności wydatków
• Bieżąca współpraca z partnerami, wykonawcami i instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zakresie prawidłowej realizacji i rozliczania projektów
• Wsparcie w kontrolach projektów
• Kontrole nad prawidłową realizacją projektów

Wymagania
• Potwierdzone doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów unijnych
• Znajomość zasad funduszy europejskich i procedur administracyjnych
• Umiejętność analizy dokumentacji i pracy z budżetami projektowymi
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
• znajomość zasad funduszy UE i dokumentacji projektowej
• umiejętność pracy na harmonogramach i budżetach

Wynagrodzenie
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków